竞争性谈判文件

石 河 子 大 学 护 士 学 校

竞争性谈判文件

采购名称：2017年度年石河子大学护士学校教材采购

文件编号：SDHXJCCG—2017—002

谈判邀请函

我校拟在国内以竞争性谈判方式对2017年度石河子大学护士学校教材采购项目进行采购，欢迎贵公司按照本邀请函的要求，前来洽谈。此次采购采用竞争性谈判方式，允许供应商进行二次报价，不是法人的谈判代表，须持有法人代表签字的《法人代表授权委托书》并加盖公章。谈判文件第一包护校2016级二年级各专业教材44万，第二包护校2017级一、二年级各专业教材107万，第三包护校2018级一、二年级各专业教材107万，每个投标方只能报一个大包（即：第二包或第三包）和（或）一个小包（即：第一包）。谈判文件500元/包，保证金10000元整。

采购单位名称：石河子大学护士学校

谈判时间：2017年7月4日上午12:00

谈判地点：石河子大学护士学校综合楼三楼会议室

联系地址：石河子市北二路石河子大学护士学校教务科

联 系 人：李 敏

联系电话：0993-2850535，18009938233

邮编：832001

第一章货物需求及有关要求

一、采购编号：SDHXJCCG-2017-002

二、货物需求及技术要求

1、供应商资格要求：

（1）经过工商注册取得营业执照并经新闻出版局审批取得出版物发行许可证的供应商；

（2）承担过类似教材批量供货业务；

（3）有良好的社会信誉，遵守出版管理条例和有关教材出版管理规定，最近三年内无违反国家法律、出版管理法规的行为；

（4）具有学校教材征订、储备、配送、调剂、零售及相关服务能力。

2、采购项目基本要求

（1）必须为正版教材，不得是盗版教材。一旦发现盗版教材，供应商承担全部的法律和经济责任，同时学校将追究供应商的经济赔偿（向我方支付合同总价50%的违约金）。

（2）每学期开学前一天必须保证教材全部到位，包括单本征订的教学参考书，并不得以任何理由推托，一旦影响教学，供方应承担相应的责任（向我方支付合同总价50%的违约金）。

（3）无论购书量的多少，供应商都应免费及时送书上门，并搬运入库、拆包清点、分类上架、并按负责班级发放教材。对当年订购多余教材（无人为损坏）无条件退书及所送教材中的误差、残损的调换，并承担退货、调换所发生的费用。

（4）供应商每学期订书前两个月，须向我校提供《全国大中专教学用书汇编》订购目录或光盘5套以及其它所需出版社的目录，以供查询、征订。

（5）报价为图书价格的折扣。

（6）供应商须向我校免费提供教师用书。

（7）第一包护校2016级二年级各专业教材44万，第二包护校2017级一、二年级各专业教材107万，第三包护校2018级一、二年级各专业教材107万，每个投标方只能报一个大包（即：第二包或第三包）和（或）一个小包（即：第一包）。（以实际采购需求为准）

（8）用户单位联系人：李老师0993-285053518009938233

报 价 人 须 知 前 附 表

第二章报价人须知

一、说明

1 适用范围

本谈判文件适用本谈判书中所述2017年度年石河子大学护士学校教材采购项目。在竞争性谈判时，采购人与报价人就价格、服务进行谈判，报价人将有机会进行二次报价，二次报价将成为最终谈判价。谈判结果和二次报价将作为确定供应商和合同签署的依据。

2 报价人资格

2.1凡有能力提供2017年度年石河子大学护士学校教材采购的均为有资格的报价人。

2.2本次谈判为2017年度年石河子大学护士学校教材采购，报价人需要具有履行本谈判文件规定的有关要求的能力。

3 定义

3.1“报价人”系指有资质向采购单位提交报价文件的供应商或生产制造厂家。

3.2“服务”系指合同规定的卖方必须承担的包括从原材料采购、运输、装卸、仓储、技术协助、校准、制造、安装、售后服务等其它类似的义务。

3.3“卖方”系指提供合同货物和服务的制造厂家。

3.4“买方”系指采购单位(本采购文件指石河子大学护士学校)。

4 谈判费用

4.1无论谈判结果如何，报价人均自己承担所有参与谈判有关的全部费用。

5 谈判文件的澄清

5.1如报价人对谈判文件提出澄清要求，应在报价截止日期前5天以书面形式通知采购单位，采购单位在报价截止日期3天前以书面形式对报价人予以答复。

6 谈判文件的修改

6.1在报价截止时间5天前，采购单位可更改和补充谈判文件，并以书面形式通知所有报价人，报价人应立即以书面形式予以确认。

6.2为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购单位可酌情推迟截止时间，并通知每一个报价人。

二 、 报价文件

7 报价语言及计量单位

7.1报价人和采购单位就报价交换的文件和来往信件应以中文书写。

7.2除在技术规格中另有规定外，计量单位应使用法定单位。

8 报价文件的组成

8.1报价人的报价文件包括以下内容：

（1）报价承诺书

（2）法定代表人授权委托书原件

（3）被授权人（报价授权代理人）身份证（原件随身携带，谈判时备查，复印件编入报价文件）

（4）营业执照副本、企业税务登记证、出版物发行许可证（原件随身携带，谈判时备查，复印件编入报价文件）若没带原件，必须持有公证部门的公证书

（5）报价文件一览表

（6）谈判保证金

（7）报价人概况（性质、人员、规模、信誉、近两年的财务状况）

（8）服务措施及承诺

（9）2014年至2016年承担过类似教材批量供货业务的合同复印件

（10）近三年获奖情况说明

其中（2）—（6）项为谈判时资格审查必备条件，如果缺项则取消其谈判资格。

9 报价文件格式

报价人应按谈判文件中提供的格式填写报价文件。

10报价价格

10.1报价人应在报价文件中附相应的价格预算书一份。

10.2报价明细表应一次性报定。报价应包括产品的主附材采购检测，运输、半成品制作、装配、成品的包装、检验、保险、利税、管理、运杂、安装和售后服务等全部费用。(其中运杂费为运至指定的施工现场的全部费用)

11 报价人以人民币报价

l2 报价人资格证明文件

12.1按照第8条规定谈判时须提供证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。

(1)报价人或者其它委托人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。

(2)报价人必须具有合法的业务经营资格。如果成交，报价人应按照采购文件的规定，有履行合同条款和执行技术标准，质量要求和其它服务的能力，并能承担相应的义务。

13 产品符合采购文件规定的证明文件

13.1 填报产品报价申请书

13.2 报价企业的营业执照复印件

13.3 产品生产许可证、报价产品的检验报告、鉴定报告复印件。

13.4 产品样本，说明等技术资料，获奖产品的证明复印件。

上述1、2、3项为必备的资格文件，4项为补充文件。

14 谈判保证金

14.1 报价人应在领取采购文件时提交“报价人须知前附表”第3项规定的谈判保证金。

14.2谈判保证金用于保护本次采购免受报价人的违规、 违约行为而引起的风险。

14.3 谈判保证金应以现金或转账支票方式提交。

14.4未交谈判保证金的报价人，将被予以拒绝。

14.5未成交的报价人的谈判保证金将在谈判结束后3天内退还。

14.6发生以下情况谈判保证金将被没收。

(1)报价人在报价截止日期前撤回报价的；

(2)成交人放弃采购项目成交的。

15 报价文件的有效期

15.1所有报价文件应在“报价人须知前附表”第5项所规定的以日历天数计算的报价有效期内为有效。

15.2在报价文件发出后到报价截止日期3天前，采购单位可对采购文件进行补充或修正，采购单位将以书面形式通知所有报价方。

16报价文件格式、组成、签署及份数

16.1报价人应按照采购文件所需要的“产品报价书”的内容填写齐全，其综合说明部分可根据要求对应阐述。

16.2报价文件由报价人按照规定栏目填写并加盖企业公章，并由企业法人或授权代表签字方可有效。

16.3报价文件须注明正本、副本字样，其中正本壹份，副本肆份，正本与副本如有差别，以正本为准。

16.4报价文件不应有涂改、增删之处，如有个别处更改必须有授权代表的签章。

三、 报价文件的递交

17 报价文件的密封和标注

报价人应将报价文件正本和副本以内外信封密封，分别在信封上标“正本”或“副本”。

18 递交报价文件的截止时间

报价人必须在采购单位规定的时间内送达。

19 迟交的报价文件

采购单位将拒绝在递交报价文件的截止时间后交到的报价文件。

20 报价文件的修改和撤销

20.1报价人在提交报价文件后对其报价文件进行修改，但须在报价截止时间前收到该修改的书面通知。

20.2报价人对报价文件的修改应按第17和18条规定进行准备、密封、标注和递交。

20.3报价截止时间后不得修改报价文件。

20.4报价人不得在报价截止时间起至报价文件评审过程中，撤销报价文件，否则采购单位将没收其谈判保证金。作为对采购单位的违约赔偿金。

四、 报价文件的审查、评估和比较

21 评审

21.1受产品需求方的委托，采购单位组织技术、经济、法律等方的专家和产品需求方的代表，以采购单位的名义进行评审。

21.2建立评审组织，评委名单在谈判会议上宣布。

21.3采购单位应向评委说明的内容及提供的资料。

（1）报价人综合情况评价（企业实力、业绩、信誉等）

（2）设施功能性评价

（3）报价评价

（4）质量保证措施评价

（5）服务措施评价

（6）安全性评价

（7）报价文件质量评价

22 对报价文件的初步审查和响应性确定

22.1谈判开始后采购单位将审查报价文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否己提供、文件是否恰当签署，单价报价是否合理、准确。

22.2在对报价文件进行详细评估之前，遵照第24条，采购单位将确定报价是否对采购文件的要求作实质性的响应，而没有重大的偏离。

22.3重大偏离系指影响到合同项下所有条款的产品范围、质量、性能和规格，或限制采购单位的权力和报价人的义务。而纠正这些偏离将影响到其它报价人合理的竞争地位。

22.4采购单位判断报价文件的响应性仅及报价文件本身而不靠外部证据。

22.5采购单位将拒绝被定为非响应性的报价，谈判开始后报价人不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为响应性报价。

23 确定成交

23.1评委根据报价人的资格审查情况，报价文件的资信内容及报价结果，考虑质量、价格、服务等综合因素，初步推荐确定成交的候选单位。

23.2最后采取专家评分的原则由评审专家小组确定成交单位。

24 成交标准

24.1资格文件审查完整无缺。

24.2已交纳谈判保证金。

24.3报价合理。

24.4满足技术标准，质量要求，保证交货期。

24.5提供最佳售后服务。

上述1、2两项应做为报价的报价文件能否进入谈判阶段的先决条件。

25 保密

25.1有关报价文件的审查、澄清、评估、比较以及有关授予合同的意向的一切情况不得透露给报价人或与上述评审工作无关的人员。

25.2报价人不得干扰采购单位的评审活动，否则将取消其谈判资格。

25.3 采购单位对未成交单位的原因不做任何书面解释。

五、 签订合同

26 资格后审

26.1采购单位将审查成交的报价人是否能圆满的履行合同。

26.2审查并考虑报价人的技术和生产能力，并基于成交供应商提供的资格证明文件，以及采购单位认为必要和合适的其它文件资料。

26.3如果确定成交单位无能力履行合同，其报价将被拒绝，采购单位将对下一个具后选成交单位作出类似的审查。

27 成交通知

27.1采购单位将以书面形式在评审、确定成交后召开的会议上宣布成交单位。

27.2采购单位迅即通知其它落选的报价人，并退还其谈判保证金。

27.3成交通知书将构成合同的依据。

28签订合同的准则

28.1买方将与符合采购文件，由评审组织确定的成交单位签订经济合同。

29签订合同时变更数量的权力

29.1采购单位在签订合同时有权对采购文件中规定的产品数量和服务需要进行协商予以增加或减少。

30 拒绝某些或所有报价的权利

30.1采购单位有权在确定成交前拒绝任何有舞弊行为或扰乱正常谈判工作的报价方，由此对报价人造成的损失不负任何责任，同时对此也不作任何解释。

31 签订合同

31.1成交单位按成交通知书指定的时间、地址与买方签订合同。

31.2买卖双方的合同由买方、卖方、采购单位三方参加，在确保合同双方利益均等的情况下签订。

32 合同的组成

32.1下列文件均为合同不可分割部分：

(1)采购文件：

(2)供方成交的产品报价书；

(3)合同条款及服务承诺；

第三章合同特殊条款

一、交工期限

1、交工、交货期限：合同签订后天完成。

2、交工、交货地点：石河子大学护士学校。

3、交工、交货方式：现场验收合格。

二、售后服务

1、无论购书量的多少，供应商都应免费及时送书上门，并搬运入库、拆包清点、分类上架、并按负责班级发放教材。

2、对当年订购多余教材（无人为损坏）必须无条件退书。并且在所发放教材中，如有发现教材中存在误差、残损的，在接到通知后24小时内回复是否能予调换，确定后须在一周内无条件调换，并承担退货及调换所发生的费用。

报价书

根据贵方为项目谈判采购的产品的谈判邀请(编号)，签字代表(全名、职务)，经正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)宣布同意如下条款：

一、提交下述文件正本壹份、副本肆份

1、企业营业执照复印件、企业生产许可证或经销代理证；

2、法人委托书；

3、设备产品宣传；

4、产品性能介绍：

5、技术参数；

6、设备配置参数；

7、报价文件一览表：

8、报价产品名称、数量及报价明细表；

9、规格偏离表：

10、合同条款偏离表。

二、确认下述条款

1、综合总报价为(人民币)。

2、谈判保证金金额为(人民币)。

3、报价人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

4、报价人已详细阅读了全部采购文件，包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

5、我们同意按采购文件中的规定，此项报价自谈判日起有效期为10天。

6、如果在上述报价文件有效期内，报价人撤回报价，我们同意谈判保证金将被采购单位没收。

7、报价人同意提供按照采购单位要求的与本次谈判有关的一切资料。

8、我们完全理解采购单位不一定接受你最低价格报价或收到的任何报价。

三、对采购文件的综合说明

l、产品的技术条件和质量标准；

2、质量标准的配合；

3、要求用户提供的配合：

4、与本次谈判有关的地址：

地址：邮编：

电话：传真：

电传：代表姓名：

报价人名称：

地址：（公章）